(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

(2)市政工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。

(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。

(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。

(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2.一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；

3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；

6.好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

7.熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。