①与学生沟通学生的情况，为学生拟定专门的材料方案，一步一步指导学生准备材料。

②将做好的材料邮寄给语言学校（学生可以选择自己邮寄，也可以选择我们寰越日本留学工作室来代为邮寄）

③培训电话调查内容（不管是否有电话调查，也要培训以防万一）

④等待在留资格下发。（入管局审核材料大约需要3个月时间）

缴纳学费

①在留资格下来之后，由语言学校统一通知

②语言学校发学费请求书（请求书里面包含学费明细，学校的银行账户），入学须知，在留资格扫描件。

③按照学校提供的银行账户在中国银行国际汇款学费。

④将学费的回执单发给语言学校。

办理签证

①交完学费后，学校会将学生的在留资格原件邮寄给学生。

②拿到在留资格原件后，由寰越日本留学工作室文案老师指导完成签证材料。

③将签证材料和在留资格递交国内户口所在地管辖的日本领事馆。之后4-5个工作日后下发签证。

行前指导

赴日时间根据学校下发的入学须知内容订购机票。学校的入学须知内容非常详细，有具体的接机时间，入学式的时间，分班考试的时间，报道的时间等。在学生即将赴日之际，对学生在赴日前所带物品的挑选等。